Cómo mejorar la gestión y control en ONGs

En este test vas a poder centrarte en analizar la capacitación y formación para la gestión en vuestra ONG. El objetivo es que puedas detectar puntos en los que vuestra ONG debe mejorar.

Al final de la encuesta, si quieres, puedes enviarnos las respuestas y tu email para que podamos enviarte una asesoria gratuita en base al análsis de las respuestas que has proporcionado.

En todo caso es una encuesta anónima.

¡Adelante! ¡Sólo si medimos, podemos mejorar!

En este primer apartado vamos a centrarnos en la planificación estratégica de vuestra organización. Podrás comprobar si estáis aplicando la capacitación necesaria en ello.

¿Tiene vuestra ONG una misión, visión y valores claramente definidos? No vale decir sólo que sí, ¿los habéis puesto por escrito?
¿Habéis enumerado dentro de la ONG los factores críticos para conseguir un éxito como institución?
¿Habéis realizado un análisis DAFO sobre vuestra gestión en los últimos años? Si la entidad benéfica es de reciente creación, ¿habéis realizado dicho análisis DAFO?
Las preguntas ¿Qué?, ¿Cómo? y ¿Cuándo? son importantes...
¿Cuenta vuestra ONG con un plan estratégico a corto, mediano y/o largo plazo, con objetivos claramente definidos?
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En este segundo apartado vamos a hacernos preguntas sobre cómo conseguir la financiación de la ONG. No nos dejemos llevar por el "sin ánimo de lucro". Un proyecto para ser viable en el tiempo requiere de financiación.
Por cierto, en La Guía de ONGs tenéis varias ideas de financiación, echa un ojo.

¿Cuenta vuestra ONG con una estrategia financiera que asegure su viabilidad en el corto, mediano o largo plazo?
¿Con qué periodicidad informáis de los gastos a los donantes?
¿Y de los proyectos llevados a cabo?
Todos los proyectos y programas de vuestra organización cuentan con un informe final de gastos, que refleja los gastos reales del proyecto (directos e indirectos).
Además lo publicáis en la web
Hay muchas formas de conseguir financiación para vuestra ONG, vamos a comentaros varias que además os pueden dar ideas. Recuerda que los datos son anónimos y sólo si quieres, al final de la encuesta puedes decidir enviarnos esta información para que podamos asesoraros.

¿Cuáles de las siguientes modalidades de recaudación de fondos utiliza la organización para financiar sus proyectos y programas?
¿Desarrolláis un programa de formación interna para el voluntariado o empleados?
A veces, es más importante economizar que ingresar. Cuando la financiación escasea, hay que aplicar medidas que ayuden a la reducción de gastos. La fórmula es Financiación = ingresos - gastos. No sólo ingresando más, mejoran nuestras cuentas. Por eso...

¿Qué porcentaje de gastos administrativos o sobrecostes sufren los proyectos y/o programas?
Como suele decirse, planificar no vale para nada, pero es imprescindible...
¿Elaboráis en vuestra ONG un presupuesto anual, para cubrir todos los gastos incluidos los no vinculados a la realización de proyectos y programas?.
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En este tercer apartado vamos a analizar acciones vinculadas a la auditoria y control de vuestra ONG.

¿Lleva la ONG un control interno de sus gastos?
¿La ONG realiza una auditoría externa e independiente de sus estados financieros?
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